← Terug naar de site

Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt: 1 augustus 2026

InHouseIT hecht belang aan uw privacy — het is letterlijk een deel van ons vak. Deze verklaring legt uit welke persoonsgegevens we verwerken wanneer u deze website bezoekt of contact met ons opneemt, en welke rechten u daarbij heeft.

Wie is verantwoordelijk?

De verwerkingsverantwoordelijke is:

Welke gegevens verwerken we, en waarom?

Als u contact opneemt via e-mail, telefoon of WhatsApp, verwerken we de gegevens die u ons daarbij bezorgt: uw naam, e-mailadres of telefoonnummer, uw organisatie en de inhoud van uw bericht. We gebruiken die uitsluitend om uw vraag te beantwoorden en een eventuele samenwerking op te starten (rechtsgrond: precontractuele maatregelen en gerechtvaardigd belang).

Als u klant wordt, verwerken we daarnaast de gegevens die nodig zijn voor de uitvoering van de opdracht en de facturatie (rechtsgrond: uitvoering van de overeenkomst en wettelijke verplichtingen, zoals de boekhoudwetgeving).

Bij een bezoek aan deze website registreert onze hostingprovider standaard technische servergegevens (zoals IP-adres, tijdstip en opgevraagde pagina) in logbestanden, om de website veilig en beschikbaar te houden (rechtsgrond: gerechtvaardigd belang). Wij gebruiken die logs niet om bezoekers te identificeren.

Lettertypes: deze website laadt lettertypes via Google Fonts. Daarbij wordt uw IP-adres doorgegeven aan Google. Meer informatie vindt u in het privacybeleid van Google.

WhatsApp: als u ons via WhatsApp contacteert, verwerkt ook Meta (WhatsApp) uw gegevens volgens haar eigen privacybeleid. Gebruik dit kanaal liever niet voor gevoelige informatie; e-mail kan altijd.

De IT-gezondheidscheck

Op onze website kunt u vrijblijvend een IT-gezondheidscheck invullen. Wanneer u de check afrondt, bewaren we anoniem een willekeurig, niet-herleidbaar kenmerk (geen IP-adres), uw scores per domein en het tijdstip. Dit gebruiken we enkel om het gebruik van de check te meten (rechtsgrond: gerechtvaardigd belang). Deze gegevens zijn niet tot u herleidbaar.

Vraagt u aan het einde het volledige rapport aan, dan verwerken we bijkomend het e-mailadres en (optioneel) de bedrijfsnaam die u invult, samen met uw scores, om u het rapport per e-mail te bezorgen (rechtsgrond: uw toestemming). Enkel als u het aparte vakje aanvinkt, gebruiken we uw e-mailadres ook om u eenmalig te contacteren over de resultaten. U kunt die toestemming op elk moment intrekken door te antwoorden op onze mail of te mailen naar contact@inhouseit.be.

Geen cookies, geen banner. Bewust.

Misschien viel het u op: op deze website verscheen geen cookiebanner. Dat is geen vergetelheid, maar een keuze. Een cookiebanner is wettelijk enkel verplicht wanneer een website niet-essentiële cookies plaatst, zoals tracking- of advertentiecookies. Wij plaatsen die niet. Geen trackers, geen advertentienetwerken, niets dat u over het internet volgt.

Daarom hoeven wij u ook niets te vragen: er valt niets toe te staan of te weigeren. U leest gewoon de site, zonder pop-up en zonder dat er iets over uw gedrag wordt verzameld. Voor de IT-gezondheidscheck wordt lokaal in uw browser één technisch kenmerk bewaard om dubbeltellingen te vermijden; dat bevat geen persoonsgegevens en wordt niet gedeeld.

Voor ons is dat vanzelfsprekend. Als we u helpen met uw eigen privacy en GDPR-verplichtingen, dan beginnen we bij onszelf.

Hoe lang bewaren we uw gegevens?

Contactgegevens bewaren we zolang dat nodig is om uw vraag op te volgen. Klant- en facturatiegegevens bewaren we zolang de wettelijke bewaartermijnen dat vereisen (voor boekhoudkundige stukken doorgaans 7 jaar). Anonieme gegevens van de IT-gezondheidscheck bewaren we voor statistiek en verwijderen we automatisch na uiterlijk twee jaar. E-mailadressen uit de check bewaren we tot uw vraag is afgehandeld, en verwijderen we op eenvoudig verzoek.

Met wie delen we uw gegevens?

We verkopen uw gegevens nooit. Ze worden enkel gedeeld met dienstverleners die dat technisch noodzakelijk maken, telkens beperkt tot wat nodig is. Voor deze website en de IT-check zijn dat: Cloudflare (hosting, infrastructuur en opslag van de check) en Resend (verzending van de rapport-e-mail). Voor facturatiegegevens is dat onze boekhouder.

Hoe beveiligen we uw gegevens?

We passen passende technische en organisatorische maatregelen toe om uw gegevens te beschermen tegen verlies en ongeoorloofde toegang — beveiliging is tenslotte ons dagelijks werk.

Uw rechten

U heeft het recht op inzage, verbetering, verwijdering en overdraagbaarheid van uw persoonsgegevens, en het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking of deze te laten beperken. Stuur daarvoor een mail naar contact@inhouseit.be — u krijgt binnen de maand antwoord.

Bent u niet tevreden met hoe we met uw gegevens omgaan, dan kunt u klacht indienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit.

Wijzigingen

We kunnen deze verklaring aanpassen wanneer onze werking of de wetgeving dat vraagt. De datum bovenaan vertelt u wanneer dat laatst gebeurde.